Uma pesquisa realizada pela McKinsey em 2017 expõe que, durante o período entre 1995 e 2014, a construção civil permaneceu no mesmo patamar com relação a ganho de produtividade, enquanto outras indústrias tiveram crescimento significativo. Isso reflete em um setor que, como já é conhecido, tem muita dificuldade de entregar projetos dentro do prazo, muitas vezes encaixe orçamento e possui gigantesca desperdícios.
Se por um lado, o setor é caracterizado pela ineficiência, por outro, há grande potencial de melhoria. Uma das soluções para aumentar a eficiência do setor está na aplicação de conceitos, princípios e ferramentas da Construção Lean.
A filosofia Lean é uma metodologia que pode ser aplicada no planejamento, na construção das obras, na cadeia de suprimentos, nas áreas administrativas, etc. Neste artigo, veremos como adotar ferramentas Lean Construction no planejamento de obras.
Linha de equilíbrio
A Linha de Balança é uma técnica de planejamento alternativo ao Gráfico Gantt, utilizada em softwares como o MS Project. Tem como princípio organizar e planejar os sites do trabalho no tempo, permitindo que o engenheiro tenha visão de informações operacionais, como quais atividades devem ser realizadas, onde, quando e a equipe envolvida.
Ao ser aterrada em princípios de Lean Construções, a Linha de Balança facilita, também, visualizar conceitos e princípios Lean que podem melhorar a produtividade da construção, como o ritmo de produção, sequenciamento de atividades, fluxo contínuo de produção e fluxo ininterrupto da equipe de trabalho.
As principais vantagens da adoção da Linha de Balança está na possibilidade de analisar rapidamente o tempo de harness e ociosidade das equipes e interrupções da produção. Em virtude disso, a Linha de Balança fornece economia de recursos e maior controle do andamento do projeto e prazo de entrega.
Takt Time
O Tempo de Takt é um conceito Lean que configura o ritmo de produção das atividades para que ele garanta seu desenvolvimento de forma contínua, evitando que o fluxo de equipes seja interrompido.
Por levar em conta o tempo disponível para produção, o Planejamento de Takt, ou planejamento rimado, garante que a entrega do trabalho ocorra dentro do prazo estipulado, podendo ser utilizada, inclusive, como ferramenta de compressão de tempo.
Os casos reais de aplicação do Tempo de Takt Time associados ao Last Planner System mostram resultados potenciais de redução de custos totais de mão de obra em torno de 1,5% a 4% e redução de prazos entre 30% e 50%.
Último Sistema de Planner
No planejamento de obras tradicionais, é comum criar um único plano que traga tanto o longo prazo como a visão de curto prazo, por meio do detalhamento das atividades. Como resultado disso, a confiabilidade do planejamento é prejudicada, uma vez que quanto maior o horizonte temporal do plano, mais incerto são as previsões. Consequentemente, as obras sofrem atrasos e, na maioria dos casos.
O Último Sistema Planner introduz o planejamento de médio e curto prazo para a construção. Dessa forma, o prazo de longo prazo torna-se mais enxuto, contendo marcos da construção civil, e nem todas as atividades operacionais. Isso faz com que o planejamento de longo prazo forneça uma visão mais clara e estratégica.
Enquanto isso, o planejamento de meados e de curto prazo são planos com detalhes da operação e contam com informações como atividades a serem realizadas em cada fase do projeto, todas as semanas e todos os dias.
Em função disso, o Sistema Último Planner é um método de Construção Lean que melhora o desempenho do processo de planejamento e controle de produção (PCP) através da introdução do princípio de produção puxado.
Gerenciamento de Restrições
As restrições consistem em obstáculos que podem interromper a execução de tarefas das obras, como, por exemplo, a compra de materiais, a contratação de mão de obra, alterações nos projetos, falta de documentação, etc.
O gerenciamento de restrições é uma atividade proposta no planejamento de meio termo do Sistema Último Planner. Ao realizar a gestão das restrições procura antecipar a identificação das barreiras executivas a fim de gerar tempo oportuno para resolvê-las sem interferir no andamento dos trabalhos.
Como consequência dessa proteção de produção, o gerenciamento de restrições aumenta o desempenho da construção, impedindo que ele seja estancado.
View management
As metodologias de Gerenciamento-se objetivamente democratizam a informação tornando-a visível para todos os envolvidos. No planejamento, ele pode ser aplicado por meio do arranjo do planejamento e outros documentos essenciais dentro do canteiro de obras. O uso de frameworks Kanban para o gerenciamento das restrições é outro exemplo de gerenciamento de spot aplicado em obras.
De fato, essas metodologias tornam visível as fraquezas da produção para que sejam identificados e planos de ação sejam criados para eliminá-los. Assim, o gerenciamento visual é eficaz na mitigação das causas raiz que levam ao não cumprimento das atividades como planejado.
Como resultado, há um aumento da produtividade e engajamento das equipes, uma vez que ele cria um senso de propriedade e responsabilidade compartilhada. Isso reflete no desempenho organizacional, uma vez que proporciona alinhamento dos objetivos, metas e resultados da organização. As metodologias de gestão visual também incentivam o monitoramento do desempenho da construção, impactando assim na tomada de decisão, que se torna mais embasada em dados.
Previsão, a plataforma líder em Planejamento Lean
Previsão é uma ferramenta de Planejamento e Gestão Visual, que, além de utilizar a técnica da Linha de Balança, conta com um painel onde os principais dados das obras estão concentrados. Ao integrar com os ERPs, como o Sienge, o painel apresenta informações físicas-financeiras por meio de gráficos, tornando os dados muito visuais e de fácil compreensão.
Além disso, na plataforma Previsão, é possível ter tanto um planejamento de longo prazo (mais estratégico) quanto médio e curto prazo (mais detalhado). Isso porque você chega a criar pacotes de trabalho e, dentro deles, a serviços de links.
Finalmente, através de um framework Kanban conectado ao planejamento, é possível realizar a gestão de restrições também. Ao vincular-se ao cronograma do trabalho, caso haja alteração no cronograma, as datas das restrições são atualizadas automaticamente.
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