Problemas como atrasos, falta ou desperdício de materiais e baixa produtividade são problemas recorrentes em canteiros de obras em todo o Brasil. Uma das soluções para fixar esses problemas é a elaboração de um bom planejamento de trabalho, capaz de garantir que todas as etapas do trabalho artístico sejam executadas de forma estruturada.
Em resumo, o cronograma de trabalho é um documento que gerencia todas as atividades do canteiro de obras. E também detalha todos os serviços, evidenciando seus prazos e duração.
O documento é elaborado como planilha, com as etapas divididas em espaços de tempo, que podem ser semanas, quinzena ou meses, dependendo do tamanho, duração e complexibilidade do projeto.
O cronograma de trabalho deve ser acessível a todos os colaboradores do projeto, para facilitar a introdução de uma cultura positiva na organização, despertando uma maior responsabilidade no cantador. Isso porque ele permite uma visualização precisa de como cada atividade pode impactar na execução do projeto.
Tipos de planejamento de trabalho
Os planejamentos de trabalho podem ser divididos em três tipos: físico, financeiro e físico-financeiro.
O cronograma físico é limitado a informações sobre o planejamento de atividades que serão executadas na obra. Já o cronograma financeiro é o responsável por demonstrar as previsões de custos e fluxo de caixa.
O planejamento físico-financeiro, como o próprio nome já diz, é o que une os dois últimos, demonstrando tanto as informações das atividades que serão executadas, quando da informação financeira. Este tipo de cronograma é o mais indicado para os gerentes que buscam ter uma visão mais holística da peça para uma tomada de decisão mais assertiva.
Diferença entre o cronograma de trabalho de médio e longo prazo
Além de ser dividido em cronogramas físicos, financeiros e físicos, o cronograma de trabalho pode ser diferenciado por prazos de médio e longo prazo.
O cronograma do meio-termo é limitado a apenas uma etapa do projeto, tem mais detalhes dos processos da etapa e é usado enquanto a etapa está sendo realizada.
Já o cronograma de longo prazo cobre o projeto como um todo, com etapas bem definidas. No entanto, com os processos menos detalhados e é mais utilizado do início ao fim das obras.
Ou seja, no final do trabalho, você terá vários cronogramas de médio prazo, um para cada etapa e um planejamento de longo prazo.
A importância do planejamento de trabalho
Planejar e ter um controle das atividades de sua obra é fundamental para o bom andamento e desempenho do projeto.
As falhas no projeto são os principais causadores de problemas como desperdício ou falta de materiais, baixa produtividade no cantador, aumento de custos e atrasos na obra.
Portanto, definir um planejamento de trabalho e ter um controle total das atividades que precisam ser desempenhadas são primordiais para que os processos fluam bem e que o projeto diminua consideravelmente a possibilidade dos problemas citados atingem o trabalho.
Benefícios da montagem de um planejamento de trabalho
A construção de um planejamento de trabalho eficiente demanda do profissional encarregado dessa tarefa muito estudo do projeto, análise do método construtivo, orçamento e prazos estabelecidos no início do trabalho.
Em contraste, ele oferece uma série de benefícios:
Melhor planejamento de tarefas
O acompanhamento da evolução das atividades de planejamento permite que o gerente analise as atividades que já aconteceram, estão acontecendo e acontecerão. Isso permite evitar qualquer obstáculo que apareça.
Por exemplo: se alguma etapa de trabalho atrasa e é impactar diretamente em outra etapa ou no restante do trabalho artístico, conheça esse gargalo, ele possibilita que o gestor tome decisões mais assertivas para mitigar o problema.
Redução de custos
O cronograma de obras ainda permite uma redução de custos. Uma vez que o documento possibilita a análise total do trabalho e previne desperdício de materiais, garante que não há compras desnecessárias o que impacta diretamente no custo total do projeto.
Controle de prazos
Além de evitar desperdício de materiais, o cronograma de trabalhos garante um controle e cumprimento dos prazos estabelecidos no início.
Melhor resposta contra falhas e contratempos
O cronograma é o maior aliado para o gestor contra falhas e contratempos. Tendo mapeado todas as atividades, custos e prazos, possibilita encontrar soluções para possíveis problemas e imprevistos antecipadamente.
Planejamento de compras
Ao possuir um mapeamento de todas as atividades, o cronograma também evita o desperdício de materiais, pois permite que o administrador compre os materiais de acordo com a necessidade e avanço da peça.
Como elaborar um cronograma de trabalho passo a passo
As etapas de um planejamento de trabalho eficiente podem variar de acordo com o projeto. No entanto, em geral, eles cumprem as mesmas etapas de elaboração.
Então, para realizar este documento, deve-se fazer uma lista de todas as atividades, definir os prazos de cada etapa, fazer uma relação de atividades, fazer a execução do cronograma, além, é claro, de realizar um acompanhamento contínuo dos resultados.
Veja, abaixo, uma etapa simplificada de como elaborar um cronograma de trabalho:
Etapa 1: Faça uma lista de todas as atividades
O primeiro passo para a criação do planejamento é listar todos atividades. Para isso, recomenda-se a montagem de um EAP (Project Analytics Framework), que se refira às atividades que serão feitas e seu desmembramento em atividades menores, além dos insumos, serviços e equipamentos que serão utilizados em cada etapa.
É muito importante estar tanto detalhista quanto judicioso nessa etapa. A ausência de alguma atividade ou subatividade no cronograma pode gerar atrasos e custos inesperados para o seu projeto.
Etapa: Estabelecer os prazos de cada etapa
É muito comum que os orçamentos tenham informações separadas por tipos de serviço e precisem estar destrinchados no planejamento. Separe, logicamente, as atividades que possuem relacionamento e dependência, para assim definir os prazos de cada tipo de serviço.
Passa: Faça o relacionamento das atividades
Como dito anteriormente, há atividades que possuem dependência, ou seja, uma precisa da outra para ser concluída. Um planejamento de trabalho eficiente deve sempre levar essas relações em conta, para garantir que as tarefas não sejam realizadas em uma ordem incorreta.
Etapa: Executar o cronograma
Horário da mão da massa. Pode-se usar dois métodos para executar o cronograma no canteiro. A linha rocking é indicada para trabalhos com atividades repetitivas e mais complexas. Enquanto o método de Gantt é direcionado para obras menores.
O cronograma deve prever espaços de tempo para possíveis reparos ou otimizações que precisam ser feitas durante o trabalho.
Etapa: Acompanhe os resultados
Finalmente, mas não menos importante, é necessário um acompanhamento contínuo do progresso do planejamento. Como uma referencia, você pode usar métricas de desempenho para medir como está indo o cronograma, e fazer ajustes, quando for necessário.
Ainda tem dúvidas? Discuta este e outros temas no Community Sienge agora mesmo!