Você quer saber como montar um coworking e ter sucesso nessa empreitada dentro de um condomínio? Chegou al lugar certo!
Nos últimos anos, o coworking tem se destacado como uma alternativa para o escritório tradicional. Com espaços compartilhados que promovem a colaboração e a criatividade, o coworking rendeu uma base sólida de profissionais independentes, empreendedores e empresas de todos os portes.
Agora, uma tendência ainda mais interessante está ganhando espaço: a implementação de espaços de coworking diretamente em condomínios residenciais. Imagine a conveniência de ter um ambiente de trabalho inspirador a poucos passos da sua porta, onde você pode efetivamente equilibrar sua vida profissional e pessoal.
Neste artigo, exploraremos a ideia inovadora de montar um coworking em um condomínio residencial, apresentando em detalhes como isso pode ser alcançado e, mais importante, por que vale a pena considerar essa solução. Destacaremos uma notável vantagem que este conceito oferece: a facilidade de ter um local de trabalho produtivo exatamente onde você reside.
Não só para os residentes, mas também para os gestores de condomínio, esta abordagem representa uma oportunidade única para melhorar a qualidade de vida e a atratividade dos empreendimentos residenciais. Vamos lá?
O que é um coworking?
Coworking é um conceito que tem revolucionado o ambiente de trabalho. Em sua essência, é um espaço compartilhado onde profissionais independentes, empreendedores e empresas podem alugar espaços de trabalho flexíveis em um ambiente comum. Ao contrário dos escritórios tradicionais, aqui há um ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico, incentivando a interação entre pessoas de diversas empresas, áreas e origens profissionais.
Em sua essência, o coworking oferece flexibilidade, permitindo contratos de aluguel que variam de horas a meses, atendidos a necessidades individuais sem a necessidade de compromissos de longo prazo. Além disso, os espaços compartilham recursos valiosos, como salas de reuniões bem equipadas, impressoras de alta qualidade e conectividade confiável de internet. Isso não só economa nos custos, mas também cria uma cultura de colaboração.
Outra característica marcante é a criação de comunidades diversas de profissionais. Essas redes oferecem oportunidades significativas para networking, intercâmbio de conhecimento e potenciais parcerias de negócios. Os coworkings atraem uma ampla gama de indivíduos, desde trabalhadores em home office, freelancers e startups a representantes de empresas consolidadas, criando um ambiente de trabalho enriquecido com perspectivas multifacetadas.
Além disso, a maioria dos espaços de coworking oferece uma infraestrutura profissional completa, incluindo o acesso à tecnologia de ponta, serviços administrativos de apoio e um ambiente inspirador que promove a produtividade.
O mercado de coworkings
O mercado de coworkings vem experimentando uma evolução notável nos últimos anos, e isso não passou despercebido por empreendedores interessados em abrir seus próprios negócios. Uma pesquisa realizada pelo International Workplace Group (IWG), renomado gerente de espaços globais de coworking, destaca o crescimento expressivo na busca por esses locais de trabalho no primeiro trimestre de 2022.
No cenário internacional, o aumento da demanda foi exponencial, com um aumento de 93% em comparação com o mesmo período do ano anterior. São evidências claras da crescente preferência das pessoas por ambientes de trabalho flexíveis e colaborativos.
O Brasil, especificamente, surgiu como um mercado em ascensão nesse contexto. Com um aumento de 97%, o país figura entre aqueles onde o fenômeno de coworking está ganhando destaque. Isso sinaliza uma oportunidade promissora para os empreendedores que querem aderir a esse mercado.
Um aspecto interessante a ser destacado é o crescimento da demanda por salas de reunião no Brasil, que registrou um aumento de 216% durante o primeiro trimestre de 2022, quando comparado com o mesmo período do ano anterior. Esse resultado supera o crescimento médio global, que é de 166%.
Este dado evidencia a crescente necessidade de espaços de trabalho colaborativos e flexíveis, especialmente em um cenário em que as reuniões e colaborações virtuais têm se tornado cada vez mais comuns. Para aqueles que estão considerando como montar um coworking, esses números são uma indicação promissora do potencial deste mercado.
Como montar um projeto de coworking
Montar um projeto de coworking é uma empreitada empolgante e repleta para atender a uma demanda crescente por espaços de trabalho em home office. Antes de abrir as portas do seu próprio espaço, é fundamental caminhar por um processo de planejamento e execução para garantir o sucesso do empreendimento.
Este passo a passo irá guiá-lo desde a pesquisa inicial de mercado até a gestão operacional em curso. Seguindo esses passos, você estará no caminho certo para criar um ambiente vibrante e atraente que atenderá às necessidades da sua clientela e contribua para a crescente indústria de coworking.
Passo a passo
Como montar um coworking em condomínio residencial
Depois de ter elaborado o projeto de coworking, é necessário implementá-lo em um condomínio. Para isso, também separamos um passo a passo completo para que você não pule nenhuma etapa. Confira:
Etapa 1: Seleção do Condomínio Adequado
Comece por selecionar um condomínio que seja apropriado para a criação do coworking. Considere a localização, o tamanho, o perfil dos moradores e a viabilidade de adaptação das estruturas existentes do condomínio para acomodar o espaço de coworking.
Etapa 2: Composto com Gerenciamento de Condomínio
Entre em contato com a gerência do condomínio para discutir a ideia de coworking e obtenha a aprovação necessária. Certitenha-se de seguir todos os procedimentos e regulamentos de condomínio interno.
Etapa 3: Estabelecer Regulamentos e Políticas
Trabalhar com a gestão do condomínio e residentes para desenvolver regulamentos internos e de política que definam o funcionamento de coworking. Isso engloba regras de uso, horários de funcionamento e outras diretrizes específicas.
Etapa 4: Implementar um Sistema de Reseras
Criar e implementar um sistema de reserva efetivo para os residentes utilizarem as instalações de coworking. Isso pode ser feito por meio de um aplicativo ou plataforma online que permite aos residentes programar espaços de trabalho ou salas de reunião conforme a necessidade.
Etapa 5: Treinamento e Gerenciamento
Realizar o treinamento necessário para uma equipe de gestão ou responsável pela manutenção de coworking. Eles devem estar preparados para lidar com questões operacionais, como manutenção, limpeza e suporte técnico.
Etapa 6: Promoção Interna
Promover coworking entre os residentes do condomínio através de comunicações internas como boletins, e-mails e murais informativos. Destaque os benefícios e oportunidades de networking que a coworking oferece.
Etapa 7: Monitoramento e Melhorias Contínuas
Estabelecer um sistema de monitoramento para acompanhar o uso do coworking e coletar feedback dos moradores. Esteja aberto a realizar melhorias com base nas sugestões e evolução das necessidades dos usuários.
Etapa 8: Avaliação de Desempenho
Regularmente, avalie o desempenho do coworking no condomínio, analisando métricas como ocupação, satisfação dos moradores e receita gerada. Use essas informações para ajustar estratégias e garantir o sucesso contínuo do espaço.
Coworking em edifícios residenciais: benefícios
A integração de espaços de coworking em edifícios residenciais é uma tendência inovadora que traz benefícios significativos tanto para os proprietários de coworking quanto para os moradores do edifício.
Esta combinação oferece uma solução única que se aproveita do crescimento contínuo do setor de coworking e melhora a qualidade de vida no condomínio. Abaixo, destacamos algumas das vantagens mais notáveis deste arranjo:
Para os proprietários de Coworking:
- Demanda Garantida: Ao instalar um coworking em um prédio residencial, os proprietários podem contar com uma base de clientes potencialmente estável, uma vez que os residentes já estão lá e podem ser clientes naturais da área de trabalho compartilhada.
- Otimização do Espaço: Desfrutar as áreas comuns do prédio ou espaços subutilizados para um coworking pode melhorar o retorno sobre investimento imobiliário, transformando os não lucros em fontes de renda.
- Custos compartilhados: Os custos operacionais, como utilitários e manutenção, podem ser compartilhados entre o coworking e os residentes, reduzindo a carga financeira para o proprietário coworking.
Para Construindo Moradores:
- Conveniência: Ter um espaço de coworking no próprio prédio é extremamente conveniente para os moradores. Isso elimina a necessidade de deslocamento e permite que eles façam o máximo de seu tempo de trabalho.
- Networking Facilitado: Viver no mesmo prédio de um coworking cria oportunidades únicas de networking e colaboração com outros residentes, que podem ser colegas de trabalho ou potenciais parceiros.
- Flexible Living Style: A proximidade de um espaço de coworking pode tornar mais fácil a transição entre trabalho e vida pessoal, permitindo que os moradores equilitem esses aspectos de uma forma mais eficaz.
- Aumentar o patrimônio Valor Real: A presença de um coworking de qualidade pode aumentar o valor percebido do edifício, tornando-o mais atraente para os possíveis compradores e locatários.
Em resumo, o coworking em edifícios residenciais é uma solução vantajosa que une conveniência para os residentes com a oportunidade de negócio para proprietários de espaços compartilhados. Esta abordagem única pode criar uma comunidade vibrante e colaborativa dentro do condomínio e contribuir para a valorização do imóvel.