Um empreendimento não termina sem um bom follow up. A prática, a cada dia mais requisitado por profissionais da construção civil, tem o objetivo de diminuir custos e garantir um bom investimento final.
Muitos são os agentes responsáveis e beneficiados pelo bom acompanhamento do trabalho. Engenheiros, gerentes, pedreiros e arquitetos precisam estar de acordo para garantir o melhor resultado possível e tirar proveito de um trabalho bem gerido.
Hoje, o blog Sienge, em parceria com o CVCRM-Sales Builder, convida você a conhecer mais sobre a prática do acompanhamento do trabalho. Aprenda a realizá-lo com mais eficiência e segurança aqui!
Qual é o acompanhamento do trabalho?
O trabalho follow up é uma série de medições realizadas para verificar se o progresso de uma peça está de acordo com as especificações técnicas propostas.
Assim, entre outras coisas, um bom acompanhamento das obras evita:
- Reprodução de colaboradores
- Compra e uso excessivo de materiais
- Delays na entrega do empreendimento
- Hiring of labor por mais tempo que o necessário
Para ser realizado a partir de forma coesa e eficiente, o gerenciamento deve seguir um calendário de visitas técnicass e revisão do progresso das obras. Essas visitas são indispensáveis para que não seja aguardado até o último momento para perceber um erro de execução. Por meio deles, é possível notar qualquer problema antes que eles sejam muito prejudiciais à peça.
Pontos chave em um acompanhamento de obras
Por ser um trabalho completo de gerenciamento e pesquisa, o acompanhamento do trabalho deve se concentrar em pontos cruciais no decorrer da análise do canteiro de obras. Esses pontos existem para orientar todos os momentos do acompanhamento e garantir que o processo seja feito com a maior precisão possível.
Esses pontos são:
- Planejamento de mão de obra: é importante que a equipe de acompanhamento estuda tudo relacionado ao cronograma de trabalho. Se a sua empresa contar com a tecnologia BIM, melhor ainda. Dessa forma, todas as informações sistemáticas e estruturais da construção se tornarão disponíveis em uma única plataforma.
- Roteiro de roteiro: uma vez que você tenha estudado o cronograma de trabalho, é hora de criar o seu roteiro de acompanhamento. Destaque todos os locais que serão vistoriados por ordem de prioridade.
Benefícios do acompanhamento do trabalho
É quase redundante dizer que o acompanhamento trabalhista traz benefícios. Então, se a prática existe é porque com certeza desempenha um papel basilar no planejamento e na execução de uma peça. Bem, ainda há pessoas que não têm ideia das vantagens cruciais de fazer o acompanhamento.
Muito além de ajudar o seu bolso, o trabalho de acompanhamento também ajuda o que mais importa: seu cliente. Daí, entenda como a estratégia pode influenciar positivamente sua empresa, seus colaboradores e seu consumidor final:
- Identificar riscos: o acompanhamento de mão de obra serve principalmente para realizar riscos potenciais para o empreendimento e a segurança dos envolvidos;
- Diminuição de desperdícios: a prática também cumpre sua parte pelo ambiente, evitando desperdício de material bruto;
- Materiais de admissão: o acompanhamento busca diminuir o uso inadequado de equipamentos e materiais, novamente promovendo a segurança no canteiro de construção;
- Documento progresso: é através do processo que documenta todo o progresso das obras. Isso permite que seu construtor tenha ciência total do que está sendo produzido a cada dia nas obras;
- Soluções de conjunto: como qualquer lugar, o canteiro de mão de obra também é passível de erro. Em tais casos, o acompanhamento pode mediar e até mesmo protagonizar a proposição de soluções.
E os benefícios não param por aí: a prática do acompanhamento de mão de obra também incentiva a produtividade, o reconhecimento de bons colaboradores, a economia de recursos e muito mais.
Realizando o trabalho seguir
Um bom progresso de trabalho depende de muitos fatores, que vão desde a escolha do terreno até as lanchas finais sobre o produto. Por isso, entender a obra e analisá-la requer um olhar gerencial que apenas um profissional de visitas técnicas e acompanhamento de obras consegue ter.
Então, para que o seu acompanhamento de trabalho seja eficiente, preparamos uma lista com as principais etapas da prática. Confira abaixo:
Estudo do projeto
A ideia principal do primeiro passo é prever o problemas e já pensar em como resolvê-los. Observando o que foi proposto desde o princípio, é muito mais fácil prever o que a poda vai mal e, caso as previsões mostrem se é verdade, o que fazer para resolver.
Análise dos cronogramas
Agora é o momento de vir a entender o que foi proposto em termos de trabalho para o tempo estabelecido no cronograma. Logicamente, imprevistos sempre existirá, por isso é necessário ter certa flexibilidade quanto ao cronograma físico. Mas, se analisado com cautela, o cronograma permite perceber se houve equívoco na definição de prazos e se será necessário alterar datas.
Mas, além disso, há também o cronograma financeiro, que acompanha o físico no que é conhecido como cronograma físico-financeiro. O que se deve fazer nessa análise é comparar o que se fez com os valores desembolsados no mesmo período de tempo, para saber se eles conferem ou se houve gastos dispendidos sem necessidade.
Comparação dos cronogramas com a realidade
Agora que conhecemos os cronogramas, precisamos compará-los à realidade. O trabalho está cumprindo o prazo proposto ou é também atrasado? Essa é uma pergunta que pode e deve ser respondida pelo especialista responsável.
Caso o trabalho não seja feito no momento correto, cabe ao profissional pensar em estratégias que resolvem o problema e garantir que prazos futuros sejam cumpridos. As visitas necessárias naquele momento devem ser feitas com a ajuda de um calendário de visitas técnicas.
Em loco, tudo será analisado, não apenas o trabalho em si. Serão estudadas coisas como cuidados com equipamentos, posicionamento de hardware, organização do cancioneiro sob os padrões de segurança do trabalho, pagamentos, recibos e outros.
Conclusão: como tirar maior proveito do acompanhamento das obras?
Se tem uma coisa que é uma amiga do mercado imobiliário, esta coisa é a tecnologia. Porque com ela não tem perrengue. Há sempre uma tecnologia perfeita para qualquer necessidade dentro e fora do canteiro. ERPs, por exemplo, já trabalham arduamente o suficiente para garantir uma boa gestão de recursos e contribuir com suas obras de acompanhamento.
Por isso, conte sempre com a tecnologia, com profissionais especializados e com o esforço comum de sua equipe. Assim, você sempre terá os melhores resultados nas obras.
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