Gerenciar uma pequena construtora requer lidar com várias funções ao mesmo tempo. Equipe pequena, decisões importantes, obras que não param, tudo isso requer muito dos profissionais responsáveis pelo negócio.
E um dos pontos que mais preocupa é o orçamento, que pode fazer a diferença entre lucrar muito ou tirar prejuízo em um empreendimento. Felizmente, existem soluções tecnológicas que facilitam muito a compras e garantem uma boa gestão do trabalho sem complicações ou necessidade de grande staff.
Nesse sentido, trouxemos para você dicas para ajudá-lo a obter os menores preços na compra de materiais de construção. Confira isso!
Planeje suas compras
É importante saber quando comprar, e um bom planejamento das compras ajuda nesse sentido. Quando você souber quando comprar, você pode negociar preços atrativos com seus fornecedores. Além disso, economa com os custos de armazenamento, pois assim se abre a possibilidade de trabalhar com o estoque do fornecedor.
Fracione a ordem na hora de comprar material de construção
É interessante também fracionar seus pedidos de compra. Leve em consideração as quantidades que devem ser utilizadas em cada uma das etapas de suas obras, bem como cada material a ser utilizado na semana de execução.
No entanto, é feito necessário o monitoramento do uso desses materiais. Caso haja imprevistos e a quantidade extrapolando a quantidade solicitada na semana, você terá a vantagem de adiantar o outro pedido.
Assim, evita-se que a peça seja interrompida por falta de material. As compras de emergência também poderiam ser evitadas, nas quais o custo é maior. Sem contar o custo de deslocamento do material para o seu trabalho, já que isso poderia ser feito pelo seu fornecedor. E, claro, a possibilidade de extração de materiais, caso você mantenha um estoque nas obras.
O peso da obtenção de materiais de construção pelo preço certo
A compra de materiais de construção é uma parte estratégica fundamental para o sucesso de uma peça, e também para o sucesso da empresa, a longo prazo. Afinal, decisões ruins nesse sentido podem comprometer tanto a qualidade do serviço quanto a lucratividade do empreendimento.
Pense na seguinte situação:
Você inicia uma obra e faz um levantamento quantitativo e qualitativo de materiais necessários para completá-lo, mas não tem números precisos sobre o seu custo. Isso poderia fazer com que o trabalho artístico se tornava inviável de um ponto de vista comercial.
Por outro lado, fazer cotações de preços sem ter ideia dos valores praticados normalmente para cada linha de material poderia fazer você gastar muito em itens de qualidade inferior. Nenhuma das situações é boa, e só pode ser resolvida com um planejamento adequado na hora de comprar os materiais.
Sempre salvei o histórico de compra anterior
É de grande importância manter um banco de dados com um histórico de compras anteriores. Com isso, você terá os valores e condições anteriores feitos por seus fornecedores. Além disso, você terá informações sobre todos os fornecedores, com os contatos e a linha de material que é fornecida.
Você pode se deter com situações em que você não salva essas informações. Consequentemente, pode perder um tempo precioso procurando outros fornecedores, e às vezes acaba pagando mais caro. E você não quer que isso aconteça!
Ranks seus parceiros comerciais
Definir os critérios para avaliação de seus fornecedores, dando-lhe notas de 0 a 5. Assim, você terá a visão de quais são as melhores e mais confiáveis. Ainda vai saber qual deles tem o melhor prazo de entrega, o melhor preço, as melhores condições de pagamento e as melhores condições de entrega-no caso, o valor do frete.
Munido dessas informações, haverá a visão clara do que você vai precisar no momento. Dessa forma, as compras podem ser trabalhadas de acordo com os critérios que sobressaem em cada situação.
Além disso, faça suas citações sempre com mais de um fornecedor. A partir disso, será capaz de ver com clareza os critérios que foram estipulados. Levando em consideração o peso de cada um deles, será capaz de fazer um bom negócio na hora de comprar material de construção.
3 passos para garantir o melhor preço para os seus materiais de construção
É complicado para o dono de um construtor se preocupar em contratar e qualificar funcionários, atraindo clientes e pagando impostos e ainda comprando os materiais pelo preço certo. Mas há alguns passos que você pode dar para facilitar o seu trabalho.
1. Faça uma análise quantitativa e qualitativa
O primeiro passo é fazer uma análise quantitativa e qualitativa dos materiais que ela precisará, ou seja, entender o quanto ele precisa e qual a qualidade que o material deve ser. Isso vai variar muito de acordo com o tamanho e o padrão de acabamento do empreendimento.
Claro que, independentemente do nível de luxo da obra, é importante utilizar materiais duráveis e certificados, que garantem a segurança do local e facilitam a manutenção do local já pronto.
2. Tenha uma base adequada de comparação
Além de saber quanto de cada item que você precisa, e qual o nível de qualidade que os materiais precisam, você ainda tem que contar com uma base de comparação adequada. Como assim?
Você precisa saber qual é o preço médio e aceitável de cada única coisa, para saber se vale a pena ou não comprar de cada fornecedor. Isso vale tanto para preços muito altos e muito baixos, o que poderia indicar que as peças são falsificadas ou alcanadas de maneira ilegal.
Sempre sejam antenas a e-mails com promoções de materiais de construção. Por favor, confira sempre as notas fiscais de cada um dos produtos, para comprovar se o que você pediu foi entregue nas quantidades corretas e nos valores corretos.
Por uma boa margem, mantenha sempre os incidentes de custos nas compras atualizadas. Impostos como ICMS, substituição tributária e até mesmo o valor do frete devem ser corrigidos. Caso isso não ocorra, você pode estar perdendo o bom dinheiro.
3. Use a tecnologia a seu favor
Finalmente, há uma maneira muito prática e fácil de aplicar as duas etapas anteriores sem precisar de uma grande equipe ou passar boa parte do seu tempo. Existem muito eficazes sistemas de compras que resolvem todos os problemas com materiais de compra.
Basicamente, o sistema analisa seus pedidos e avisa, em questão de segundos, se você está pagando mais caro do que o valor normal pelos itens.
Além disso, ele controla se os itens foram entregues na hora e até ajuda a controlar a necessidade de novas compras durante a peça. Isso previne compras emergencial que custam mais caro.
Tecnologia a favor das compras de materiais para o seu trabalho
A tecnologia revolucionou todas as indústrias possíveis e os nichos de mercado, e o mesmo pode ser visto com transformação digital na construção civil. Além de materiais e processos mais sustentáveis e inovadores, uma área muito afetada (de forma positiva) foi a gestão.
Pensar bem:
Há algum tempo seria necessário contar com profissionais experientes para comprar de materiais de construção com a certeza de um bom preço e qualidade garantida. E esses profissionais precisavam ser hotamente contestados com as grandes construtoras.
Além disso, nem sempre foi possível contratar mais pessoas e compor uma equipe que a partir dessa conta de alinhar todos os processos. Hoje, por outro lado, a tecnologia facilita muito o trabalho das micro e pequenas construtoras, e até elimina a necessidade de contratação.
Veja duas formas de inovação tecnológica que estão mudando significativamente a forma como as construtoras serão gerenciadas a partir daqui em:
Computação Cognitiva
O Primeiro Conceito é chamado de computação cognitiva. Em outras palavras, estou falando de um sistema que aprende e interpreta informações de forma semelhante ao cérebro humano. Mas como isso é possível?
Com a evolução da tecnologia, a forma com as máquinas e sistemas interagem com os dados e com os humanos que precisam desses dados mudou drasticamente. Agora, os sistemas não se limitaam a interpretar apenas informações estruturadas, como aquela “preparada” para serem lidas por eles.
É como se o sistema aprendesse e interpretou sozinho o que lê. Com isso, ele é capaz de oferecer informações muito mais precisas do ponto de vista estratégico do negócio. E que a inovação nos leva para o segundo conceito, o do funcionário digital.
Funcionária Digital
Se a tecnologia já permite criar sistemas capazes de interpretar dados em tempo real e tomar decisões inteligentes, como um ser humano seria, por que não desfrutar? Daí vem a ideia de criar um funcionário digital, ou seja, usar o sistema como se fosse um membro especializado da sua equipe.
O grande diferencial de ter um funcionário digital está na capacidade do proprietário ou gerente de um micro ou pequeno construtor para receber suporte qualificado em suas decisões. Em vez de agir incerto do melhor caminho, basta recorrer ao funcionário digital, que em questão de segundos terá um diagnóstico totalmente preciso da situação.
Agora pense nas vantagens dela, do ponto de vista gerencial:
- redução de custos com contratações;
- redução de erros de decisão e, consequentemente, menos danos;
- otimização de tempo e recursos, o que leva a maiores lucros;
- oportunidade para qualificar melhor a equipe e focar em outras áreas do negócio;
- entre outras.
A solução definitiva para comprar prédio materiais com o preço mais baixo
Já existe uma solução definitiva no mercado, o que alinha tanto a computação cognitiva quanto o conceito de funcionário digital, chamado Sienge Go!. A ferramenta, o primeiro ERP (Enterprise Resource Planning) 100% cognitivo do mercado, é ideal para micro e pequenas construtoras que precisam de apoio em suas decisões.
Por falar nisso, já testamos essa ferramenta em 2019, com 181 empresas do setor construtivo e o resultado não poderia ser melhor. O Sienge Go! até levou o International Innovation Beacon Awards, premiado pela gigante de tecnologia IBM.
Gerenciar uma empresa, desde compras até o controle da entrega e uso dos insumos nas obras não é nada fácil, ainda mais para pequenos negócios que tem funcionários saqueceados. Mas o Sienge Go! facilita muito o processo e dá tranquilidade para a gestão do negócio, como se fosse o seu braço direito digital.
Sem dúvida, comprar materiais de construção a um preço mais baixo faz toda a diferença nos lucros e na capacidade de crescimento da sua construtora. Usar a tecnologia, com sistemas como o Sienge Go! é a maneira máxima de conseguir isso sem altos custos ou desperdício de tempo.
Que tal conhecer melhor como o Sienge Go! pode ajudá-lo na gestão de suas compras e integração com outros pontos de sua gestão? Descubra como podemos ajudá-lo!