Contratar um ERP para pequenas construtoras é a maneira ideal de substituir as dezenas de planilhas de gestão financeira, de processo e de compras no cotidiano do empreendedor por um único sistema integrado.
Mas nem todos os gestores sabem exatamente quais são as vantagens de um software especializado para pequenas construtoras e o impacto positivo na lucratividade dos projetos.
Daí, no artigo abaixo, trouxemos você informações essenciais sobre as vantagens práticas de um ERP para pequenos construtores e tudo o que você precisa saber antes de contratar um ERP para sua empresa. Check!
Você sabe o que você serve um ERP em construção civil?
Um ERP é um sistema integrado de gestão corporativa que pode ser utilizado por empresas de qualquer setor.
Na construção civil, o ERP é um sistema de módulos integrados que otimiza a gestão de todas as atividades diárias das construtoras.
Ou seja, em um único lugar é possível gerenciar custos, recursos, planejamento, pessoal, estoque, cronograma, e todas as atividades remanescentes envolvidas desde o início até o fim de um projeto.
Na prática, o ERP para construtoras substitui as dezenas de planilhas que ficam distribuídas em locais diversos e apresentam todas as informações desconectadas.
Então, quando falamos em ERP para construção civil, o foco está na integração, na facilidade de acesso , e no control.
Por que usar um ERP para pequenas construtoras?
Quem observa de fora pode pensar que planilhas dão conta da gestão de todos os processos em uma empresa que não é dona de tantos funcionários e projetos.
Mas quem tem um pequeno acúmulo sabe que isso não é verdade! De fato, em termos de escala, número de pessoas e número de projetos, as necessidades de um pequeno construtor são bem diferentes das necessidades de um grande construtora.
No entanto, quem está na borda da gestão sabe que quando falamos de gerenciamento de processos, um pequeno construtor também tem necessidades diversas que nem sempre podem ser suprimidas com planilhas.
Nessa época, você deve estar lembrando suas pastas “Financeiras”, “Obra”, “Recursos Humanos”, “Projetos”, “Shopping” … e também das planilhas que tem dentro de cada uma delas.
É aí que entra um ERP especializado para pequenas construtoras: ele integra em um só lugar todas as informações que o gestor precisa para estar de olho no dia-a-dia para garantir o lucro dos projetos e o crescimento saudável da empresa.
8 vantagens de um ERP para pequenas construtoras na prática
Agora que você já sabe a importância de um ERP especializado para construtoras de pequeno porte, vamos pegar a mão na massa!
Nós trouxemos para baixo 8 vantagens na prática de usar um ERP para pequenas construtoras. Check out!
1. É o fim das planilhas!
Bom, falar que é o fim das planilhas é uma expressão muito forte. Mas com certeza é o fim da desorganização que as planilhas não dão conta tidy de.
Um ERP para empresas de construção civil, mesmo que pequeno, favorece o gerenciamento otimizado dos processos porque todas as informações mais estratégicas do seu negócio estão em um único lugar.
2. Funcionalidades adequadas para uma empresa de pequeno porte
O mercado está repleto de alternativas de ERPs para construtoras, mas por que nem todo mundo é adequado para a gestão de pequenas construtoras?
O objetivo de um sistema de gestão integrado é otimizar processos. Portanto, a última coisa que deve fazer é causar transtornos e dor de cabeça.
Se você contratar um ERP para construtoras de grande porte, além de investir mais recursos financeiros do que o necessário, você pode se perder com funcionalidades diversas que não fazem parte do cotidiano de uma pequena construtora.
Por isso, com o sistema adequado, você garante uma estrutura de funcionalidades pensada exclusivamente para as necessidades de pequenas construtoras.
3. Controle de custos e orçamento
Em um mercado volátil como é o da construção civil, controlar custos e ficar dentro do orçamento nem sempre é uma tarefa fácil.
Projetos desaceleram, os preços aumentam e o gerente de uma pequena construtora precisa trabalhar com uma caixa reduzida para lidar com todos os imprevistos que acontecem na execução de todas as obras.
Com um ERP para pequenas construtoras, o controle orçamentário é centralizado e pode ser acompanhado e revisado a cada instante.
Em um só lugar o gerente tem acesso a todos os dados de recursos, custos, orçados x realizados e, com isso, pode antecipar o imprevisto e não ficar no vermelho.
4. Relatórios dinâmicos e metas
Essa é uma das maiores vantagens de um ERP para pequenas construtoras. A realidade da maioria das construtoras de pequeno porte é a seguinte:
Você precisa entender se, na prática, o orçado em uma etapa da peça coincidiu com o realizado. Ou seja, o que eu planejei para que de fato acontecesse?
Esse é o tipo de informação que precisa estar na mão de um gerente em um piscar de olhos. Ou melhor, em um só clique.
Com um gerenciamento ineficiente de informações essenciais, para obter essa informação, o gerente de um pequeno construtor precisa cruzar com frequência os dados de diferentes planilhas.
Além disso, também é preciso aplicar fórmulas e ainda separar essas informações em um terceiro local para analisar o melhor caminho dependendo do que os dados informam.
Em um sistema de gerenciamento integrado, você gera relatórios em um instante com todas as informações relevantes e estratégicas para você saber se o Orwear e o Realizado coincidem.
E se não coincidirem, você consegue tomar decisões mais assertivas e ágeis para preservar a rentabilidade do trabalho artístico.
5. Planejamento orçamentário mais realista
Você já deve ter ouvido a frase “quem não aprende com o passado está fadado ao fracasso”. É muito importante quando pensamos em como usar dados de forma estratégica para tomar decisões.
É na base deles que podemos olhar para o passado, ver o que aconteceu de positivo e negativo para o negócio e, a partir disso, tomar as decisões corretas para o futuro.
Daí, o planejamento de um pequeno construtor precisa levar em conta informações importantes sobre os projetos que já foram finalizados.
O caixa do caixa entra em um projeto? Em qual passo da peça? Houve prejuízo para a lucratividade final?
Um ERP possibilita uma visão integrada e simples de todas as etapas da peça, com todos os eventos, principalmente aqueles referentes ao orçamento.
Detectar onde o Realizado ultrapassou o Orwear, por qual razão e principalmente dimensionar o impacto na lucratividade final do projeto são maneiras de planejar para orçamentos futuros mais realistas.
6. Economia na compra de materiais
Acompanhe-se as flutuações do mercado para todos os materiais que são usados ao longo do trabalho não é uma tarefa simples. Geralmente, demanda um ompante acometido e contínuo.
No entanto, em um sistema de gerenciamento de compras você pode acessar facilmente todo o investimento que já foi feito em cada tipo de material no passado.
Desta forma, é muito mais simples de saber se você está pagando um preço adequado e dentro do seu orçamento para determinados insumos.
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7. Otimização das horas trabalhadas por semana
No início deste artigo, falamos que um ERP para pequenas construtoras decreta o fim da desorganização que as planilhas nem sempre se dão conta de arrumar.
E quando falamos sobre isso, não estamos falando apenas de processos descentralizados, mas de tempo.
O tempo é um ativo valioso, especialmente na vida de um gestor. Gerenciar um trabalho demanda muito mais do que experiência e capital. É preciso eficiência no gerenciamento de tempo para que você possa se concentrar no que realmente importa.
Com um sistema de gerenciamento integrado, você salva horas de trabalho direcionando seu foco para garantir que todas as etapas, processos e pessoas envolvidas em um projeto estejam em sincronia, dentro das diretrizes estabelecidas e seguindo estabelecidas.
São menos horas preenchendo planilhas, procurando informações e cruzando dados para encontrar valiosos insights. Estas horas passam a ser dedicadas para follow up e tomada de decisão uma vez que estas informações são facilmente encontradas no ERP.
8. Operações centralizadas em uma única tela
Finalmente, um ERP centraliza todas as informações que um gestor precisa em um único lugar. De fato, essa vantagem também é uma dica importante na hora de contratar um ERP para pequenas construtoras.
Os melhores ERPs de mercado possuem um painel dinâmico com operações centralizadas, visão integrada e abrangente de todos os processos e departamentos, e facilidade de navegação.
É a partir desta ferramenta que você irá acessar todas as informações estratégicas e relevantes para garantir a lucratividade do seu projeto e o crescimento da sua empresa.
O que você precisa saber antes de contratar um ERP para pequenos construtores?
Agora você já sabe as vantagens de um ERP especializado nos processos e necessidades de construtoras de pequeno porte.
Para auxiliá-lo ainda mais nessa jornada, fizemos uma lista com os pontos mais importantes de se observar na hora de contratar um software de gestão integrada para sua empresa.
- Escopo das funcionalidades: O ERP precisa ter funcionalidades essenciais que se adequam às necessidades de sua construtora. Mas você precisa saber que os ERPs são elaborados para todos os tamanhos de empresas e cada um tem necessidades específicas. Nessa hora, opte pelo essencial para o seu construtor sem exagerar em módulos que podem atrapalhá-lo, no dia-a-dia tentando adicionar novos processos que ainda não estão estabelecidos na prática.
- Ease de uso: Um ERP pode ter todas as funcionalidades que você precisa, mas é importante que você consiga navegar por todas elas sem dificuldade.
- Suporte e atendimento ao cliente: Dúvidas surgirão e você precisa ter à disposição um serviço de atendimento ao cliente que inclua suporte técnico. Os eventuais problemas precisam ser resolvidos tanto quanto antes!
- Custo: O capital de giro das pequenas construtoras é geralmente mais limitado e precisa ser advertido com cautela. Investir em um ERP vai colocar sua construtora em um novo patamar, mas isso não pode significar um prejuízo financeiro para sua empresa.
- Segurança de dados: Várias informações relevantes e estratégicas do seu negócio estarão em software online. Por isso, observe se a empresa que fornece o ERP escolhido oferece soluções de segurança digital para esses dados.
- Provedor: Além de analisar o próprio ERP, uma precisa analisar a referência de mercado do fornecedor do software. Observe a reputação da empresa, a estabilidade financeira e a experiência na prestação de soluções para as pequenas empresas. Assim você garante um bom relacionamento de longo prazo com a plataforma ciente de que é amigável para quaisquer problemas que possam surgir.
- Consultoria: Além da solução de ERP para pequenas construtoras, o que mais o fornecedor oferece para garantir o seu sucesso? Além do suporte técnico, os principais players do mercado também precisam oferecer consultoria especializada em seu negócio de nicho para garantir que você consiga se adequar ao ERP de forma otimizada dentro de seus processos e seu cotidiano.
Meet the Sienge Go! e entenda por que é o melhor ERP para pequenas construtoras de mercado
O Sienge Go! é um ERP para pequenos construtores com módulos integrados para garantir o controle total de todas as etapas do projeto.
É o seu braço direito em um gerenciamento de orçamento otimizado para garantir a lucratividade de seus projetos mesmo com as intercorrências que podem acontecer ao longo de uma peça.
- Painel Dinâmico feito na medida para as necessidades de pequenas construtoras;
- Fácil de usar, com layout intuitivo e dinâmico para você encontrar rapidamente todas as informações necessárias;
- 3 módulos integrados: Financeiro, Compras e Engenharia;
- Funcionalidades para gerenciamento de custo de orçamento eficiente: gerenciamento de custo por etapa, Orted x Realized control, e muito mais!
- Relatórios completos e automatizados para você acessar a qualquer instante todos os movimentos em todas as áreas da construtora.
- Consultoria especializada para pequenas construtoras: Seu sucesso é o nosso objetivo. Nós oferecemos, portanto, uma consultoria especializada contínua com o Sienge Go!
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