O Sienge tem o compromisso de oferecer as melhores dicas e conteúdos para que os gerentes de pequenas construtoras tenham tudo o que precisam para fazer uma gestão bem-sucedida e que traga resultados. Por isso, hoje vamos falar sobre gestão do tempo na construção civil e como isso causa um impacto positivo nos resultados das pequenas construtoras.
Você sabia que uma boa gestão de tempo não impacta apenas a produtividade da construtora, mas também seus resultados e o lucro dos projetos?
Confira neste artigo as principais dificuldades e benefícios do gerenciamento de tempo na construção de edifícios e quais são as melhores maneiras de otimizar esse processo no dia-a-dia da obra.
Por que você deve se preocupar com a gestão do tempo na construção civil?
O gerenciamento do tempo é sinônimo de otimização dos processos para evitar o desperdício. E o crux aqui é: esse desperdício não é apenas material.
Uma má gestão do tempo impacta os prazos de entrega de um projeto, a produtividade de uma equipe, e esbanjar capital, mão de obra e, principalmente, oportunidades.
Pode-se identificar o que o seu construtor perde hoje por fazer uma má gestão do tempo?
Quais são os principais desafios do gerenciamento de tempo na construção?
Cada empresa é impactada de forma única pelo gerenciamento de tempo. Portanto, os desafios para otimizar processos e evitar desperdícios são diferentes em cada setor.
A gestão do tempo na construção civil geralmente tem como principal desafio os imprevistos.
Serão condições meteorológicas adversas, atraso na entrega de materiais, mudança repentina de preços no mercado e até problemas no cancioneiro de mão de obra.
Mas imprevistos não são os únicos desafios! Podemos também adicionar:
- A coordenação de todas as equipes envolvidas nos projetos;
- A falta de preparação para fazer mudanças assertivas durante a execução das obras;
- A dificuldade de fazer um controle e um monitoramento estratégico de todos os projetos em andamento;
- Os possíveis conflitos e disputas contratuais.
Veja agora quais são os benefícios que uma gestão de tempo eficiente pode trazer para as construtoras.
Quais os benefícios de uma boa gestão de tempo na construção civil?
Uma construtora que consegue otimizar processos e lidar com os desafios que citamos acima não é a única parte envolvida para sentir o impacto positivo.
Todas as partes colhem os frutos de uma boa gestão do tempo na construção civil, incluindo o comprador. Check it out!
Aplicação de prazos
O comprador de um imóvel geralmente tem uma data em mente: a entrega final da peça.
Mas o gerente de uma construtora sabe que, ao longo da execução da obra, há prazos para cada fase do projeto. Sendo assim, um imprevisto em uma única etapa pode comprometer a entrega final e debutar a confiança e a satisfação do comprador.
Infelizmente, os compradores muitas vezes esperam que a data de entrega não seja cumprida.
A baixa expectativa com a capacidade das construtoras de cumprir prazos mostra como o gerenciamento de tempo efetivo pode ser uma oportunidade de se destacar no mercado.
Redução de custos e aumento de lucros
Lembre-se de que falamos que o gerenciamento de tempo é sinônimo de otimização de processos? Isso está diretamente relacionado ao controle de custos.
Otimizar a aplicação dos recursos disponíveis evita a ociosidade e reduz o retrabalho, economizando tempo e dinheiro ao longo do curso do projeto.
O tempo é dinheiro!
Além disso, evitando atrasos na execução de cada etapa, o gestor tem menos gastos adicionais com horas extras, multas contratuais e outros custos imprevistos.
Aumento da produtividade
A produtividade de uma equipe na construção slate definitivamente não depende apenas da boa gestão do tempo que o proprietário de uma construtora faz. Mas o impacto é certo!
Definir prazos realistas e distribuir tarefas de maneira equilibrada maximiza a eficiência do trabalho feito.
Prazos Mal Planejados podem levar à responsabilidade de finalizar um passo apenas para os pedreiros, servidores, eletricistas, canalizadores e pintores.
Realmente, eles são responsáveis por executar as tarefas dentro do tempo planejado e com os recursos fornecidos.
Mas se os prazos não forem definidos de forma realista, acelerar o processo pode comprometer a qualidade do serviço entregue.
Daí, um bom gerenciamento de tempo na construção civil também tem a capacidade de otimizar a produtividade de todas as equipes envolvidas no escopo do projeto.
Melhoramento na qualidade das entregas
Como consequência do que citamos acima, a melhoria na qualidade das entregas é certa.
Com a execução correta dos processos construtivos, a verificação da conformidade com os padrões técnicos e a realização de testes de qualidade, você reduz a chance de erros e problemas.
Quando cada etapa é adequadamente planejada e executada, a qualidade da entrega final é aprimorada, garantindo a satisfação do cliente e a durabilidade da construção.
Como fazer uma gestão de tempo eficiente em projetos de construção civil?
Geralmente, o primeiro passo de um gerente ao detectar problemas de gerenciamento de tempo é buscar alguma ferramenta de gestão de tempo especializada.
No entanto, como vimos até aqui, fazer um bom gerenciamento de tempo envolve muito mais do que usar uma ferramenta para garantir adequação de prazos e controle de produtividade.
E, quando falamos em construção, há elementos específicos que precisam ser revistos ou colocados em prática.
Com isso, não estamos minimizando a importância de ferramentas adequadas. Mas as ferramentas não vão te dar tudo!
Ser assim, uma boa gestão do tempo na construção civil passa por dois ambitos: práticas eficientes de gestão e ferramentas estratégicas.
Digite o imprevisto na equação!
Lembre-se que comentamos que um dos maiores desafios da gestão do tempo na construção civil é o imprevisto?
Para bem! Também faz parte da solução! Considerando o imprevisto como uma realidade é, em muitos dos casos, a altera-chave que um construtor precisa para otimizar processos e fazer as mudanças necessárias.
5 práticas eficientes de gerenciamento de tempo na construção civil
Confira as dicas essenciais que o Sienge preparou para você!
1. Faça um planejamento detalhado com base em informações reais
Mesmo aqui falamos muito sobre estabelecer prazos realistas. Mas como fazer isso na prática? Usar informações concretas para elaborar novos planejamentos.
Cronogramas de projetos pré-definidos com base em um modelo ideal não funcionam, especialmente se o gestor busca apropriar-se da execução das etapas do trabalho até o momento e da forma como ela gostaria que ele ocorria.
É fundamental que o gestor tenha em mãos informações detalhadas sobre a execução de cada fase do trabalho em projetos anteriores para avaliar o que funcionou e o que precisa ser melhorado.
Geralmente é possível encontrar algum passo cujo prazo nunca foi cumprido.
Naquela época, a virada chave é usar essas informações a fim de entender o que pode ser melhorado e se adequar a prazos dand novos projetos contemplando os imprevistos que dificilmente podem ser controlados.
Com isso, não queremos dizer que você não deve buscar um cenário ideal com a melhor execução de tarefas no menor espaço de tempo e ao menor custo possível.
No entanto, é essencial que as decisões realistas sejam tomadas no presente para que o cenário ideal seja alcançado no futuro.
2. Delegar responsabilidades
As responsabilidades Delegadas evitam sobrecarregar as equipes de trabalho e garante que toda atividade seja realizada no momento certo.
Mas para que isso aconteça, é preciso comunicar adequadamente as responsabilidades de cada uma e a expectativa do gerente para cada execução.
Ou seja, uma precisa orientar toda a equipe sobre como as atividades devem ser conduzidas em cada etapa para que o planejamento seja atendo sem erros ou atrasos.
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3. Esteja preparado para os imprevistos
Tenha sempre um plano B! Sempre! E para saber quais alternativas você precisa ter sempre em mãos, assista os acontecimentos em obras passadas.
Sempre que algo não ocorreu de acordo com o planejado, crie uma alternativa para que a eventualidade do problema apareça em projetos futuros.
Além disso, aprovete para medir os impactos de cada evento não planejado sobre o orçamento da força de trabalho.
Se houve atraso na entrega de algum material, qual foi o impacto no orçamento dessa etapa? Como você resolveu isso? Foi a melhor maneira de resolver ou você teria uma alternativa melhor se tivesse preparado para essa possibilidade?
Isso envolve não apenas a parte material, mas também a indisponibilidade de mão de obra e equipamentos, as flutuações de preços no mercado e a possibilidade de condições meteorológicas adversas que podem atrapalhar ou comprometer determinadas etapas do projeto.
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4. Monitorar todos os processos relevantes
A falta de monitoramento é um desafio da gestão do tempo na construção civil. Como saber o que otimizar se não há controle contínuo do que está acontecendo em cada fase do trabalho?
Quando o assunto é monitoramento de processos, muitos gerentes acabam querendo monitorar e controlar tudo para garantir que executar todas as tarefas seja no dia a dia e conforme recomendado.
No entanto, quem tenta monitorar tudo acaba não conseguindo monitorar nada!
O excesso de informações compromete a tomada de decisão estratégica e só sobrecarrega o gestor que tenta dar conta de centenas de informações que não são, de fato, relevantes para a otimização dos processos na execução dos projetos.
Daí, antes de pensar em como monitorar, defina o que monitorar.
Quais são os indicadores essenciais que devem ser continuamente acompanhados para garantir o sucesso do handover da obra de arte?
Confira este artigo sobre Indicadores de desempenho em Construção Civil e saiba exatamente o que você precisa para monitorar para garantir a máxima eficiência na execução dos projetos.
5. Utilizar tecnologias e ferramentas de gestão
A tecnologia pode ser a melhor amiga do gestor quando falamos em otimização de processos e tempo eficiente e gerenciamento de recursos.
Essas soluções podem facilitar o monitoramento de indicadores essenciais, o monitoramento do orçamento executado, a comunicação entre as equipes, a documentação dos processos e o compartilhamento de informações necessárias.
Mas com tantas possibilidades no mercado, como saber qual ferramenta ideal para otimizar o gerenciamento de tempo em uma construtora? Para responder a essa pergunta, primeiro você precisa entender o que é, de fato, a sua necessidade.
Ferramentas e tecnologias para gerenciamento de tempo na construção civil
Confira algumas ferramentas que recomendamos para auxiliar em processos de gerenciamento de tempo na construção civil!
O Sistema Integrado de Gerenciamento de Empresas (ERP)
A principal ferramenta para otimização de processos no cotidiano de uma construtora e tornar o gerenciamento de tempo mais eficiente é o software de gestão integrada (ERP).
Ele oferece uma visão abrangente e integrada do progresso de todas as etapas do trabalho, do progresso das tarefas, do preenchimento de prazos e da alocação de recursos.
Além disso, também possibilita que o gestor acompanhá a execução do orçamento planejado, uma vez que cada fase do projeto vai ser executada.
Mas fique atento! É fundamental escolher um ERP específico para a construção civil. Desta forma, você garante que as funcionalidades oferecidas são essenciais para as demandas de gerenciamento e acompanhamento em obras
conheça 8 vantagens práticas de um ERP para pequenas construtoras
A realidade virtual e a modelagem 3D
As ferramentas de realidade virtual e modelagem 3D estão cada vez mais presentes na construção civil e também auxiliam na gestão do tempo!
Com elas, o gestor visualiza em detalhes o projeto antes de sua execução.
Assim, ele pode antecipar potenciais problemas de planejamento e evitar o retrabalho em alguma etapa. Quanto menos retrabalhando, menor é o desperdício de tempo.
Comunicação eficiente
Quando falamos de comunicação, existem centenas de ferramentas no mercado para todos os tipos de empresas.
Eles podem ser extremamente benévolos para a gestão do tempo, possibilitando uma comunicação rápida e clara, especialmente sobre diretrizes a serem tomadas em determinadas situações.
Grandes construtoras podem se beneficiar de ferramentas de comunicação mais robustas e com funcionalidades específicas que otimizam a comunicação entre várias equipes, principalmente quando nem todas as pessoas envolvidas estão na mesma cidade.
Pequenas construtoras também se beneficiam de ferramentas de comunicação online. Mas o gerente deve ter cuidado para não implementar o uso de uma ferramenta com muitas possibilidades que podem não ser necessárias para as demandas da equipe.
Entenda como o Sienge Go! auxilia no gerenciamento de tempo de pequenos construtores
O Sienge Go! é um sistema de gestão integrado sob medida para as necessidades de pequenos construtores.
Com os módulos de Compras, Financeiro , e Engenharia, o gestor pode acompanhar todos os processos que estão sendo realizados em cada etapa do Labor.
Controle de orçamento total com apropriação de custos por etapas
Controle de todas as movimentações financeiras, como recebimentos, pagamentos, despesas, entre outros.
A Funcionalidade Apropriação Por Etapas possibilita um controle em tempo real do Orted x Realizado em cada etapa do projeto.
Em desta forma, você toma decisões mais assertivas para não exceder o orçamento total em caso de imprevisto.
Painel dinâmico e intuitivo
Diferentemente de planilhas, o Sienge Go! possui um painel dinâmico e intuitivo com relatórios completos das movimentações de todas as áreas da construtora.
Integração com a tabela SINAPI
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Consultoria Especializada
Para facilitar ainda mais a administração de pequenas construtoras, o Sienge Go! também tem uma consultoria especializada para ajudá-lo a fazer um gerenciamento otimizado de recursos e processos.
Além disso, o Sienge Go! faz parte do ecossistema de produtos de construção de especialidades da Softplan, uma das maiores empresas de criação de tecnologia e software no Brasil.
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