A Técnica de Avaliação e Revisão de Programas ou simplesmente PERT é uma das técnicas utilizadas na gestão de projetos com o objetivo de identificar o tempo estimado para cada tipo de tarefa.
Em tradução livre, o termo significa Avaliação Técnica e Revisão de Programa e foi uma metodologia criada em 1958, pela NASA. Os resultados obtidos por esta técnica foram tão satisfatórios que mesmo hoje ele continua sendo utilizado na gestão de projetos, não menos para estimar prazos e calcular orçamentos de vários tipos.
Quer entender melhor sobre o assunto? Explicamos você como funciona o PERT e como aplicá-lo na gestão de projetos de construção civil. Continue acompanhando até o final!
O que é Program Evaluation and Review Technique
Conforme explicamos acima, a Técnica de Avaliação e Revisão do Programa é uma ferramenta muito utilizada na gestão de projetos e tem por objetivo definir prazos mais assertivos em todas as etapas, inclusive, levando em conta todos os riscos e possíveis atrasos no planejamento.
Sabendo disso, a técnica PERT constrói conceitos de rede e usa três estimativas possíveis para prever os prazos em um projeto, que são:
- Estimativa Otimista (O);
- Pessimistic (P);
- e Mais Provable (MP).
Ao medir essas três possibilidades, é possível definir uma sequência lógica para o cronograma.
O grande diferencial do PERT é justamente essas três combinações, que auxiliam o gerente do projeto a antever possíveis riscos, atrasos em cada ciclo de vida e, principalmente, a medir prazos realistas para toda a equipe. Entenda melhor agora sobre cada uma dessas estimativas:
- Otimista: Essa seria a projeção de um cenário perfeito, sem atrasos e com o prazo mais curto possível para a conclusão do projeto.
- Pessimixed: Sob essa perspectiva, todos os riscos devem ser avaliados e suponhamos um cenário desfavorável para o projeto, prevendo o período mais longo de tempo.
- Mais Provável: Último, esse seria o cenário mais realista para completar todas as etapas do projeto.
Além dessas três estimativas, a técnica PERT também prevê que o ciclo de vida de cada projeto seja bem definido, com tarefas segmentadas em vista da criação de um cronograma a ser seguido.
Para isso, será necessário definir as posições de liderança e de gerenciamento, alinhar todas as fases do projeto e estimar a duração de cada passo a seguir. A partir dessas ações será possível elaborar a rede PERT, que é composta pelo Método do Caminho Crítico ou, em inglês, Método do Caminho Crítico (CPM).
Entendendo o Método do Caminho Crítico
O CPM é considerado uma extensão da metodologia PERT e é muito utilizado na gestão de projetos mais complexos. Mas é claro, você também pode aplicá-lo em projetos mais simples e obter ótimos resultados, uma vez que sua principal função é otimizar toda a cadeia produtiva de um projeto.
Partindo desse princípio, o método serve para organizar as tarefas a serem seguidas por meio de um diagrama. Com isso, o gerente do projeto consegue visualizar todas as etapas, quais as atividades que estão interligadas e qual o período de duração de cada fase.
Para a criação deste diagrama três tipos de símbolos são usados: setas, setas pontilhadas e círculos. As setas indicam quais são as atividades a serem realizadas e costumam seguir uma indicação numérica, o que significa seu tempo de execução.
As setas pontilhadas, por outro lado, indicam aquelas tarefas que estão interligadas, ou seja, que dependem da realização de outra atividade a ser realizada. Por fim, os círculos, que demonstram a transição entre tarefas e ligam-se uma flecha na outra. O diagrama também pode conter letras, que indicam a cronologia do projeto.
Veja abaixo um exemplo simplificado do gráfico PERT:
modelo de gráfico PERT. Fonte: Lucidchart.
Quais são as vantagens da técnica PERT?
Saber medir prazos realistas por si só já é um grande benefício para a gestão de obras. No entanto, aplicando a técnica de PERT em projetos de construção civil, por exemplo, você consegue obter outras vantagens, como:
- Otimizar a execução de tarefas por meio de um planejamento mais eficiente;
- As datas de estimativa mais precisam entregar resultados aos seus clientes;
- Identificar possíveis modificações no cronograma ou execução de tarefas em todo o projeto;
- E claro, ao aplicar esta técnica, fica mais fácil seguir um planejamento bem definido e concluir o projeto dentro do prazo e orçamento inicialmente definidos.
Além de tudo isso, os resultados que você obter usando a metodologia PERT serão capazes de servir como referência para projetos futuros. No tópico a seguir, veja como é feito o cálculo da estimativa de PERT e como mensurar possíveis variações em seus prazos.
Como aplicar o PERT em projetos de construção civil
Agora que você já sabe o que consiste na metodologia PERT, para implementá-la em seus projetos é necessário aprender o cálculo dessa estimativa, levando em conta os Cenários Pessimista, Otimista e Mais Proprovável. Confira a fórmula padrão abaixo:
PERT = (Pessimixed + 4 x Mais provável + Otimista) /6
Agora suponhamos que ao iniciar um projeto de construção civil a sua estimativa Otimista para determinada tarefa seja de 15 dias, a estimativa de 30 dias Pessimixed e a estimativa Mais Provável é de 25 dias. Em breve, esse cálculo seria o seguinte:
PERT = (30 + 4 x 25 + 15) / 6 = 24,16
Nesse caso, a estimativa de PERT para a conclusão desta atividade seria de 24 dias. E caso você queira descobrir o desvio padrão, ou seja, o quanto esse prazo poderia variar para mais ou para menos, o cálculo que você precisa fazer é o seguinte: Estimativa Pessimista-Otimista/6.
No nosso exemplo, esse desvio padrão seria de 2,5 dias. Sendo assim, o melhor cenário para a execução dessa tarefa seria entre 21 dias (24,16-2, para 5) e 26 dias (24,16 + 2, 5).
Limitações da Técnica de Avaliação e Revisão do Programa
Apesar de todas as vantagens que a técnica PERT oferece para gerenciamento de projetos, ela também tem suas limitações, não menos em projetos mais complexos e com maior duração. Nesses casos, pode ser difícil interpretar o diagrama de PERT e outros tantos profissionais optam por outra estratégia, como utilizar o gráfico Gantt.
Este gráfico é uma excelente ferramenta visual para toda a equipe acompanhar a programação do projeto, além de ser uma versão muito mais simplificada que o diagrama PERT.
Outra limitação da Técnica de Avaliação e Revisão do Programa é a sua necessidade de atualização constante ao longo do projeto, o que requer trabalho intensivo em cima dos prazos já definidos. Para alguns, esse trabalho pode ser um pouco cansativo em todas as etapas do projeto.
Conclusão
Agora que você já sabe o que é a ferramenta PERT e como aplicá-lo em seus projetos de construção civil, aproveita para descobrir outras técnicas importantes na gestão de projetos, como Value Added Analysis e a Curve S.
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