Que a metodologia de gerenciamento é um ponto indispensável na hora de planejar a peça, você já está cansado de saber, não é mesmo? Afinal, é através da metodologia que poderemos orientar as rotinas de trabalho, em todos os níveis, seja institucional, tático ou operacional.
E mais uma vez, não podemos falar em metodologia de gestão, sem tocar no assunto dos 4 pilares da gestão das obras, que são: custo, termo, qualidade e segurança.
São estas quatro palavras que garantirá um resultado satisfatório na sua empreitada, fazendo com que você se veja como um verdadeiro gestor, capaz de liderar e tomar decisões assertivas, independentemente do tamanho, do tipo de trabalho ou do volume de colaboradores com quem está lidando.
Essa metodologia surge de experimentos, ou seja, um conjunto de erros e acertos aplicados, na prática, nos mais diversos tipos de obras, seja ele de alto padrão, de gestão pública ou de trabalhos comerciais.
Este compilado de vivences foi reunido dentro do que se traduz na metodologia dos 4 pilares da gestão de obras. E, hoje, vamos nos concentrar em um elemento extremamente importante na sua gestão: a força de trabalho.
A importância de um timeframe
Primeiro de tudo, quando estamos falando de deadline, leva você a visualizar tudo o que está acontecendo e tudo o que precisa ser feito para que esse prazo seja cumprido. E essa consciência só é possível através do desenvolvimento de cronogramas e planejamento, que fazem parte da trilha de implementação para uma gestão de obras eficiente.
O cronograma físico do trabalho artístico é uma ferramenta importante e bem reconhecida no âmbito da construção civil. Afinal, é por meio dele que delimitaremos as fases e etapas de um projeto, permitindo uma visão completa do empreendimento.
Por meio dele, deve-se organizar e mapear todas as atividades que devem ser realizadas, bem como o tempo em que devem ser desenvolvidas, priorizando o que é mais importante, a necessidade de recursos e outras informações primordiais.
É possível dividir seu planejamento em geral e específico, sendo o primeiro responsável por indicar prazos das etapas de produção mais importantes, como correria de pavimentos, por exemplo, cobrindo, dessa forma, tempo total de construção e servindo como o principal instrumento de controle de gerenciamento de execução, dentro do prazo.
E o específico traz prazos de execução de cada etapa, servindo como orientação e previsão do tempo de construção requerido, devendo, no entanto, estar alinhado aos prazos estabelecidos no planejamento geral.
Programação Semanal das atividades e eliminação de restrições
Quando falamos de termo de trabalho, outro ponto importante a ser destacado é a necessidade de uma organização com base na programação semanal das atividades a serem desenvolvidas.
Esta programação deve estar diretamente alinhada ao planejamento que falamos anteriormente, sendo responsabilidade dos líderes responsáveis pelo serviço, ajustando, juntamente com a liderança média, os prazos desejáveis, trazendo previsibilidade para o processo.
Away, é indispensável que nesta programação esteja presente:
- levantamento de quaisquer problemas que possam surgir na produção;
- passando instruções a serem seguidas naquela semana, de modo que o planejado, vai, de fato, sair do papel;
- eliminação de restrições;
- delegação de funções, nomeando líderes para cada atividade.
Através desses elementos, ao distribuir programação para todos na equipe, definindo metas e um tempo específico para sua realização, será mais fácil estabelecer quais prioridades dentro do projeto, e o que precisa ser feito para que os prazos sejam cumpridos.
Ressalis mais uma vez a importância de identificar as restrições dentro de sua gestão de obras. Afinal, eliminar os obstáculos e identificar o que está interrompendo o desenvolvimento máximo dentro do seu projeto, são fatores importantes.
E lembre-se que: imprevistos, restrições e elementos fora de planejamento sempre existirá, mas a maneira como você lida com eles, é o que irá diferenciá-lo dentro do mercado!
Reunião de alinhamento com a equipe
Finalmente, a reunião de alinhamento semanal com toda a equipe deve ser inserida na rotina de sua empresa. Parece ser algo simples, mas são esses encontros semanais que fazem toda a diferença, garantindo a previsibilidade do seu aperitivo.
A gestão de uma equipe é extremamente importante e deve ser realizada de forma planejada. Para isso, como já falamos outras vezes, é essencial que seja estabelecida uma rotina operacional com o objetivo de fazer programações, controle de produção, definição de metas semanais e discussões sobre os resultados.
E é aí que encontros com a equipe entram, tanto com a liderança média, quanto com a mão de obra direta. Ouvir o que a equipe tem a dizer é importante. Afinal, é o trabalho em conjunto que leva a um resultado satisfatório, cumpro o termo de trabalho. É importante também que essas reuniões ocorram com linguagem clara e acessível a todos.
Além disso, é importante que os líderes de cada indústria usem palavras de motivação, já que são essas pequenas coisas que fazem toda a diferença, dentro de uma gestão de obras de alto desempenho.
Falando em liderança é lembrar, também, da importância da descentralização planejada. Treinar outros líderes dentro de seu processo de gestão, através da delegação de funções, e fazer com que esses líderes se sintam parte do processo, cria um senso de responsabilidade, propiciando um ambiente ideal para o alcance de metas e principalmente, de cumprimento de termo, que é o que estamos falando aqui hoje.
Conclusão
Podemos concluir que o prazo é um dos 4 pilares essenciais dentro de um gestão de obras de alto desempenho.
Sendo assim, para o preenchimento deste importantíssimo pilar, é necessário preencher alguns requisitos, tais como:
- a importância de um cronograma geral e específico, dentro de sua obra;
- o desenvolvimento de planejamentos semanais das atividades a serem desenvolvidas, dando especial atenção à eliminação de restrições;
- e, finalmente, a implementação de reuniões semanais de pessoal.
As reuniões com toda a equipe, desde os engenheiros, masons, carregadores e mestre de obras, são oportunidades para o compartilhamento de experiências, feedbacks e sugestões para o desenvolvimento das atividades e, não menos importante, o alcance satisfatório do termo de trabalho!